Segreteria – Protocollo – Messo Comunale

Pubblicazione degli atti dell'Ente. Gestione, archiviazione della posta in entrata e uscita. Supporto ai cittadini nelle attività culturali e relative all'Istruzione.


Competenze

Segreteria
Competenze:
Si occupa della gestione, pubblicazione degli atti prodotti dall'ente. Inoltre si occupa del rapporto con i genitori dei bambini della scuola dell'infanzia e primaria di Cogollo del Cengio per la gestione del trasporto e mensa scolastici. Contratti concessioni cimiteriali.

Protocollo
Competenze:
Il Protocollo è un apposito registro informatico nel quale viene registrata giornalmente la corrispondenza ufficiale in partenza e in arrivo dell'Amministrazione Comunale, qualsiasi sia il mezzo mediante il quale essa perviene: servizio postale, posta elettronica ordinaria e certificata, fax oppure manualmente direttamente allo sportello.
Se presentata direttamente allo sportello viene rilasciata apposita attestazione di ricevuta.
Nella fattispecie l'Ufficio Protocollo si occupa della registrazione della corrispondenza in entrata mentre ogni singolo ufficio provvede per la propria parte in uscita.
La corrispondenza in entrata, a registrazione avvenuta,  distribuita dall'addetto al Protocollo ai agli uffici per la relativa gestione.

Messo:
Notifiche di atti per conto dell'Amministrazione Comunale o anche per conto di altri Enti che ne facciano richiesta.
Rilascio /rinnovo autorizzazione parcheggi handicap

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Area di riferimento

Amministrativa

Area Amministrativa

Responsabile

Gina Veronese

Responsabile Area Amministrativa e Area Finanziaria

Persone

Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio:
Valentina Cazzola

Personale dell’ufficio Segreteria – Protocollo – Messo Comunale Cazzola

Nicola Mioni

Personale dell’ufficio Segreteria – Protocollo – Messo Comunale Mioni

Sede principale

Sede comunale

Piazza della Libertà, 1

Contatti

Documenti

Ulteriori informazioni

Lunedì - Giovedì: dalle 10:00 alle 13:00 e dalle 17:00 alle 18:00
Martedì - Mercoledì - Venerdì: dalle 10:00 alle 13:00


Collegamenti utili:

Istruzione

Mensa Scolastica

Scuola Materna

Trasporto Scolastico

Sport e tempo libero

Pagina aggiornata il 01/03/2024

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